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Zeit sparen im Büro: KI-Tools für die Angebots- und Rechnungserstellung

Sie geben die Infos ein – die KI schreibt das Angebot. So wird Büroarbeit im Handwerk schneller, einfacher und stressfreier.

Praxisbeispiel:

Sie möchten ein Angebot für einen neuen Auftrag erstellen. Statt Positionen, Preise und Texte mühsam zusammenzuklicken, nutzen Sie eine KI. Sie geben die Eckdaten ein – z. B. Kundenname, Leistung, gewünschter Zeitraum – und die KI erstellt automatisch ein vollständiges, professionell formuliertes Angebot.

Auch Rechnungen erstellen Sie jetzt schneller: Die KI übernimmt die Daten aus dem Angebot, ergänzt Projektfortschritt oder tatsächliche Arbeitszeiten – und erstellt automatisch eine Rechnung mit allen Pflichtangaben.

„Das Angebot für ‚Carportbau Schmidt‘ wurde in 2 Minuten erstellt – inklusive Materialkalkulation.“

Ideal für:

Mehr Zeit auf der Baustelle, weniger Zeit im Büro – ob bei der Angebotskalkulation, der Nachverfolgung offener Posten oder der schnellen Rechnungsstellung nach Projektabschluss.

Referent: Frank Schöllkopf, S3 Medien GmbH & Thomas Nothacker, Fachverband der Stuckateure Ausbau und Fassade

Datum:               16.10.2025, 11:40 – 12:00 Uhr
Ort:                      Online
Dauer:                 20 min

Aus der Online-Workshopreihe „20vor12“ – Nicht nerdig, nur nötig – Digitalisierung zum Mitnehmen.

Praxisnahe Workshopreihe rund um die Digitalisierung im Handwerk: Kurzes Onlineseminar – immer donnerstags, nur 20 Minuten, 11:40 – 12:00 Uhr, 10 EUR pro Termin.

Workshopangebot des Digital Hubs “ReDiKo – Regionale Digitale Kooperation im Handwerk” – gefördert vom Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg